Ringkasan.
1. Tata Krama Komunikasi Daring
Komunikasi
merupakan kegiatan yang melibatkan dua atau lebih orang, sehingga perlu
diperhatikan tata krama (etiket) dalam melakukannya. Pada komunikasi daring
asinkron, kedua belah pihak tidak bertemu langsung, sehingga lebih rentan
terhadap terjadinya salah paham. Beberapa contoh tata krama (etiket) dalam
meggunakan komunikasi asinkron, terutama di menuliskan informasi atau pesan
antara lain sebagai berikut.
a)
Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan
b)
Tidak menggunakan jenis huruf (font) yang
beragam.
c)
Kejelasan penulisan subjek, gunakanlah subjek
yang dapat langsung dimengerti oleh penerima e-mail.
2. Google Drive
Google Drive merupakan layanan Google yang memungkinkan untuk menyimpan
file secara daring dan mengaksesnya di mana saja menggunakan cloud. Google
Drive juga memungkinkan untuk mengakses aplikasi berbasis web secara gratis
untuk membuat dokumen, lembar sebar (spreadsheet), presentasi, formulir,
gambar, dsb.
Saat ini, Google Drive merupakan salah satu penyimpanan cloud (cloud
storage) yang pupuler karena menawarkan 15 gigabyte (15 GB) ruang penyimpanan
gratis. Untuk menggunakan Drive, perlu dilakukan langkah sebagai berikut.
·
Masuklah (Sign in) ke Gmail. Jika belum memiliki
Gmail, buatlah terlebih dahulu akun Gmail.
·
Setelah masuk ke Gmail, klik Google Apps
kemudian pilih Drive, atau juga dapat langsung mengetikkan alamat
http://drive.google.com pada browser.
·
Akan tampil halaman awal Google Drive.
· File yang
dapat dimodifikasi, misalnya file yang
dibuat menggunakan Microsoft Office, PDF, dan file lainnya yang berbasis teks
·
File yang tidak dapat dimodifikasi, misalnya
file musik, video, file yang telah di kompres atau arsip yaitu ZIP, RAR, dsb.
3. Konversi file Microsoft Word menjadi Google
Docs
File yang telah diunggah dapat dilihat dengan cara dobel klik, atau klik ikon pratinjau, namun tidak dapat melakukan modifikasi pada file tersebut. Agar dapat melakukan modifikasi, harus mengonversi terlebih dahulu file
yang di unggah dengan cara sebagai berikut.
a)
Klik Buka dengan Google Dokumen (Open with
Google Docs) pada tampilan file yang dibuka
b)
File
yang telah dikonversi
akan tampil pada
tab baru pada
browser. Lakukan modifikasi
seperlunya.
c)
Pada Drive akan muncul file baru yang merupakan
salinan dari file yang Word, yaitu file Docs.
4. Membuat
File Baru
Google Drive memberikan pilihan yang
memungkinkan untuk membuat dan mengedit berbagai file dokumen, lembar sebar,
presentasi, dsb. Membuatnya cukup mudah, klik tombol Baru (New) kemudian
tentukan file yang dibutuhkan,antara lain di bawah ini.
a)
Membuat Google Dokumen, untuk membuat dokumen
(serupa dengan Microsoft Word).
b)
Membuat Spreadsheet, untuk menyimpan dan
mengorganisasi informasi (serupa dengan Microsoft Excel).
c)
Membuat Slide, untuk membuat slideshow (serupa
dengan Microsoft PowerPoint). Klik Google Slide, maka akan tampil tampilan
sebagai berikut. Aturlah sesuai keinginan.
5.
Membua Google Formulir
Formulir
adalah lembar isian yang digunakan untuk mengumpulkan suatu data atau
informasi. Formulir biasanya berupa kertas dan dibagikan untuk diisi oleh
responden, misalnya formulir saran dan formulir lamaran. Data atau informasi
yang terkumpul selanjutnya akan dibuat ringkasan hingga tujuan penyebaran formulir
tercapai. Membuat formulir
lebih mudah dan lebih hemat dengan
memanfaatkan aplikasi yang disediakan secara daring. Uang biaya pencetakan tidak diperlukan. Selain itu tidak perlu menyalin ulang
data yang telah ditulis,
sebab data langsung diketik
pada formulir. Google menawarkan sebuah aplikasi
formulir daring yang disebut Google Form. Sebagai contoh, kita akan membuat Formulir Pendaftaran Kegiatan Ekstrakulikuler Kelas X pada SMK Terpadu Insani menjadi
sebuah formulir daring dengan memanfaatkan Formulir Google.
SOAL :
1. Layanan
penyimpanan daring milik google disebut....
a.
Email
b.
Google
Drive
c.
Google Maps
d.
Google Play
e.
PlayStore
2. Google
Drive merupakan salah satu penyimpanan cloud (cloud storage) yang pupuler
karena menawarkan.....
a. 15 gigabyte ruang penyimpanan gratis
b.
14 gigabyte ruang penyimpanan gratis
c.
13 gigabyte ruang penyimpanan gratis
d.
12 gigabyte ruang penyimpanan gratis
e.
11 gigabyte ruang penyimpanan gratis
3. Berikut
ini tata krama (etiket) dalam meggunakan komunikasi asinkron yang benar adalah....
a.
Menggunakan jenis huruf (font) yang beragam.
b.
Ejaan dan penulisan tidak Jelas
c.
Bahasa yang kurang sopan
d.
Jangan menyindir orang lain
e. Kejelasan penulisan subjek, gunakanlah
subjek yang dapat langsung dimengerti oleh penerima e-mail.
4. File yang dapat dimodifikasi dalam google
drive adalah....
a. file yang
dibuat menggunakan Microsoft Office, PDF
b.
file musik
c.
file vidio
d.
file gambar
e.
file yang terlah di kompres,zib ,atau lainya
5. Lembar
isian yang digunakan untuk mengumpulkan suatu data atau informasi....
a.
Video
b.
Gambar
c. Formulir
d.
Musik
